老板不喜歡低效工作者
工資就是老板花出去的真金白銀,老板雇傭了我們的人,也雇傭了我們的工作時間。假如你的年薪是75000元,那么,你每分鐘的價值就是0.74元,每小時的價值就是44.3元,每天的價值就是309.9元。也就是說,作為各級職業人士,最起碼的要求就是先要把自己每分鐘、每小時、每天、每月的“份錢”掙出來。否則,你就沒有盡到自己的責任,老板就要虧本。所以,如何在有限的工作時間內,為企業創造最大的價值(zhi),提高(gao)工(gong)作(zuo)效率,這是(shi)每一(yi)個老板所(suo)關(guan)心的,也是(shi)每一(yi)個員工(gong)必須做(zuo)到的。如何成為(wei)一(yi)個高(gao)效能(neng)的職業人士?下面(mian)幾點應該注意:
(1)明確的工(gong)作目標
根據公司的年度目標,我們也要相應的制定自己的以及自己所帶領團隊的年度目標。然后,在把這些目標分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各個時間段的目標必須清清楚楚,明明白白,符合SMART原則。必須落實到自己或者每一個人的肩膀上。
(2)可行的工作計劃
目標清楚后,如何實現目標?這就要制定切實可行的工作和實施計劃。計劃必須白紙黑字地寫下來。要養成一個很好的習慣,就是每一天晚上睡覺之前,或者每天清晨,必須要習慣性地安排你第二天或當天的(de)工作。甚至有哪些可能會遇(yu)到(dao)障礙的(de)也列(lie)到(dao)你的(de)行程上面。如果你能夠養(yang)成(cheng)一個很好的(de)習慣,相信你就(jiu)能找到(dao)成(cheng)就(jiu)感。
(3)抓住工(gong)作(zuo)重點
假如你記(ji)錄一(yi)下自己每(mei)天(tian)工作(zuo)時(shi)間(jian)的(de)(de)工作(zuo)內容,你會發現,在(zai)一(yi)天(tian)所做的(de)(de)事(shi)(shi)情中,至少有(you)80%是并不(bu)重要的(de)(de)。換句話(hua)說(shuo),可能我(wo)們每(mei)天(tian)80%的(de)(de)時(shi)間(jian)和精(jing)力(li)是在(zai)正確做事(shi)(shi),卻不(bu)是在(zai)做正確的(de)(de)事(shi)(shi)。許多人(ren)(ren)在(zai)白天(tian)無(wu)法完成工作(zuo),于(yu)是天(tian)天(tian)晚上加班到深夜,有(you)時(shi)還犧(xi)牲休息日,被(bei)人(ren)(ren)稱為“工作(zuo)狂”,不(bu)僅影響到與家(jia)人(ren)(ren)呆在(zai)一(yi)起的(de)(de)時(shi)間(jian),而(er)且損害了身體健康,因此降(jiang)低(di)了生活質量和人(ren)(ren)生樂(le)趣。這是一(yi)種很危險的(de)(de)工作(zuo)方法。
眉毛(mao)胡(hu)子一(yi)把抓是(shi)職業人的(de)(de)(de)(de)工作大忌。要時(shi)刻牢記:用80%的(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)和精(jing)力去(qu)做影響(xiang)和決(jue)定你工作和生活中的(de)(de)(de)(de)那20%的(de)(de)(de)(de)重要的(de)(de)(de)(de)事情,這(zhe)就是(shi)“二八(ba)法則”。也(ye)就是(shi)說,你要時(shi)刻抓住并做好那些關鍵(jian)的(de)(de)(de)(de)少數,而(er)不是(shi)相反。
(4)決不拖(tuo)延(yan)
積極的人,腦袋里面(mian)永遠(yuan)是(shi)(shi)四個(ge)字:馬上行動。所有(you)有(you)成(cheng)就(jiu)的人,他(ta)們的思路(lu)都非常清(qing)晰,永遠(yuan)知道一(yi)件事情,把時間用在(zai)最有(you)價值的地方,或者是(shi)(shi)把時間用在(zai)高效益活動的事情上面(mian)。拖延是(shi)(shi)消極的代名詞,拖延只有(you)一(yi)個(ge)結果,就(jiu)是(shi)(shi)一(yi)事無成(cheng)。解決(jue)拖延毛病的有(you)兩個(ge)辦法(fa):一(yi)是(shi)(shi)現在(zai)就(jiu)去做;二是(shi)(shi)日(ri)事日(ri)畢(bi),日(ri)清(qing)日(ri)結。
職場(chang)人士提高工作(zuo)效率(lv)的小訣竅:
把搞笑郵件(jian)(jian)放到一邊如果你收到很(hen)搞笑,或(huo)是比(bi)較八卦的郵件(jian)(jian),不要急于轉發,不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件(jian)(jian)。因(yin)為在這件(jian)(jian)事情上,人們都喜歡禮尚往來。
每個月(yue)檢查一下(xia)你的電(dian)腦(nao)
查(cha)殺病毒、刪除過期文件(jian)、清理碎片、安裝需要(yao)的(de)(de)軟(ruan)件(jian),同時也卸(xie)載不必要(yao)的(de)(de)軟(ruan)件(jian)。2005年的(de)(de)一項調(diao)查(cha)發現,很多上班族平均每天需要(yao)用48分鐘來專門處理電腦問(wen)題。
電話放在(zai)一起打
上班(ban)的時(shi)(shi)候,盡量(liang)不要接電(dian)話(hua),全(quan)部用語音留言,然后一(yi)起聽完了之(zhi)后,再一(yi)一(yi)回復。這樣可以避免(mian)你在需要專心做(zuo)一(yi)件(jian)事情的時(shi)(shi)候被不斷打擾(rao)。固(gu)定(ding)你的工(gong)作(zuo)流程
把下屬(shu)匯報工(gong)作的時(shi)間(jian),頭腦風暴時(shi)間(jian),或是監督工(gong)作進度的時(shi)間(jian),都固(gu)定在每(mei)天的某(mou)個(ge)時(shi)段(duan)內。這(zhe)樣就不會有人(ren)時(shi)不時(shi)來打斷你的工(gong)作。而這(zhe)個(ge)固(gu)定的時(shi)段(duan),完全可(ke)以過得輕松一點(dian),加點(dian)茶和點(dian)心。
明確職責
在(zai)你著(zhu)手做(zuo)一(yi)件(jian)事情前(qian),首先要問這件(jian)事是否屬(shu)于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌,而無端增加了自(zi)己的工(gong)作(zuo)記住,抱怨沒有錯。
適時離(li)開(kai)
記住“過(guo)勞(lao)死”這(zhe)個詞(ci)已經成為(wei)上班族可以選擇的(de)一種死亡方式,不要讓它成為(wei)你的(de)墓志(zhi)銘。如果你因為(wei)按時下班而感到(dao)內疚的(de)話(hua),可以通過(guo)下班后(hou)作一些有意義的(de)事情,來撫平這(zhe)種情緒,比如去看(kan)望父母(mu),做(zuo)志(zhi)愿者,或者照看(kan)小動物。知道(dao)自己何時效率(lv)最(zui)高。
很多(duo)人都在早上的(de)時(shi)候工作(zuo)效率最高,可(ke)如(ru)果你(ni)的(de)生物(wu)鐘稍(shao)微(wei)靠后了一些(xie),不妨晚一點去吃(chi)中午飯,趁辦公室里的(de)安(an)靜狀態,進行(xing)工作(zuo)。
按計劃行(xing)事
每天列(lie)一個日(ri)程(cheng)表,列(lie)出(chu)寫郵件、打電話的時間。人們習慣于(yu)確定開會的時間,但對于(yu)自己(ji)一整天的工(gong)作卻缺(que)少具體的時間安排。如果覺得(de)開會比日(ri)常工(gong)作還重要,那么(me)只會造(zao)成各種阻礙。
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